Privacybeleid
Bij SYL – Shape Your Lifestyle ga je vertrouwelijk met ons om, en wij met jouw gegevens. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Wie zijn wij?
SYL – Shape Your Lifestyle (eenmanszaak) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Welke gegevens verwerken we?
- Contact- en afspraakgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en je afspraken, als je boekt, belt, mailt of ons een WhatsApp-bericht stuurt.
- Intakegegevens: informatie over je gezondheid die nodig is om te beoordelen of de behandeling veilig voor je is, zoals zwangerschap, medicatie of aandoeningen (contra-indicaties). Dit zijn bijzondere persoonsgegevens; we vragen ze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en gebruiken ze uitsluitend voor je behandeling.
- Metingen: de resultaten van je InBody-scan (zoals gewicht, vetpercentage en spiermassa) en eventuele omtrekmetingen, zodat we je voortgang kunnen volgen.
- Foto’s: voor- en nafoto’s maken we alleen met jouw toestemming. Ze zijn bedoeld voor je eigen dossier. We gebruiken ze alleen op onze website of social media als je daar apart toestemming voor geeft.
- Betaalgegevens: wat je hebt afgenomen en betaald, voor onze administratie.
- Websitegegevens: gegevens over je bezoek aan deze website, zoals pagina’s die je bekijkt en het type apparaat. Lees hierover meer in ons cookiebeleid.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om afspraken in te plannen, te bevestigen en je daaraan te herinneren.
- Om de behandeling veilig en op maat uit te voeren en je resultaten te meten.
- Om contact met je op te nemen als je ons een vraag stelt.
- Om facturen te maken en te voldoen aan onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.
- Om onze website te verbeteren en, als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner, om te meten welke advertenties werken.
We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst (je behandeling), een wettelijke verplichting (administratie), jouw toestemming (gezondheidsgegevens, foto’s, marketingcookies) of ons gerechtvaardigd belang (een veilige en goed werkende website).
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren en die daarover afspraken met ons hebben gemaakt:
- Salonized – ons online boekingssysteem en klantdossier.
- InBody – de software van de lichaamsanalyse, als je de InBody-app gebruikt.
- WhatsApp (Meta) – als je ons via WhatsApp benadert.
- Google – voor websitestatistieken (Google Analytics) en advertenties (Google Ads), alleen met jouw toestemming via de cookiebanner.
- Onze hostingpartij en websitebeheerder, voor het technisch beheer van deze website.
- Onze boekhouder, voor de administratie.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je klantdossier (intake, metingen en foto’s) bewaren we zolang je klant bij ons bent en daarna nog maximaal twee jaar na je laatste behandeling, tenzij je eerder vraagt om verwijdering.
- Financiële gegevens bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
- Berichten via e-mail of WhatsApp bewaren we niet langer dan nodig om je vraag af te handelen.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor je behandeling, kan erbij. Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging? Laat het ons direct weten.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar info@shapeyourlifestyle.nl; we reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan horen we dat graag eerst van je. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
